هل تحتاج نظام HR أم خدمة مُدارة بالكامل؟ هذا السؤال أصبح شائعًا بين أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة في السعودية، خصوصًا مع التحول الرقمي وتزايد متطلبات الامتثال لنظام العمل السعودي. فاختيار الحل الخاطئ قد يؤدي إلى تعقيد العمليات الإدارية بدلًا من تبسيطها، أو إلى زيادة التكاليف والمخاطر القانونية دون داعٍ.
في هذه المقالة، نوضح الفرق بين نظام الموارد البشرية والخدمة المُدارة بالكامل، ومتى يكون كل خيار مناسبًا لشركتك.
أولًا: ما هو نظام HR؟
نظام HR هو برنامج أو منصة رقمية تساعدك على إدارة بعض مهام الموارد البشرية مثل:
تسجيل بيانات الموظفين
إدارة الحضور والانصراف
متابعة الإجازات
حفظ المستندات
رغم أهميته في التنظيم، إلا أن النظام وحده لا يتولى التنفيذ ولا يضمن الالتزام القانوني الكامل.
ما هي الخدمة المُدارة بالكامل للموارد البشرية؟
الخدمة المُدارة بالكامل تعني أن تتولى شركة متخصصة، مثل eHR، إدارة وتشغيل الموارد البشرية نيابةً عنك، وليس فقط توفير نظام تقني.
تشمل الخدمة:
إدارة الرواتب وربطها بمنصة مدد
الالتزام بنظام حماية الأجور
إعداد العقود ولوائح العمل
إدارة شؤون الموظفين والتأمينات
متابعة التحديثات النظامية وتقليل المخاطر
👉 تعرّف على التفاصيل عبر
خدمات تعهيد الموارد البشرية
الفرق بين نظام HR والخدمة المُدارة بالكامل
| العنصر | نظام HR | خدمة مُدارة بالكامل |
|---|---|---|
| نوع الحل | تقني | تشغيلي وقانوني |
| التنفيذ | على الشركة | على مزوّد الخدمة |
| الالتزام النظامي | غير مضمون | مضمون |
| المخاطر القانونية | مرتفعة نسبيًا | منخفضة |
| التكلفة | أقل ظاهريًا | أوفر على المدى الطويل |
متى يكون نظام HR كافيًا؟
قد يكون نظام HR مناسبًا إذا:
كان لديك فريق HR داخلي متمرس
كانت شركتك كبيرة نسبيًا
كنت بحاجة فقط إلى تنظيم البيانات
في هذه الحالة، النظام يُعتبر أداة مساعدة وليس بديلًا عن الخبرة البشرية.
متى تحتاج إلى خدمة مُدارة بالكامل؟
تكون الخدمة المُدارة بالكامل أفضل من نظام HR فقط في الحالات التالية:
1. عند غياب قسم HR داخلي
الشركات الصغيرة غالبًا لا تمتلك قسم موارد بشرية متكامل، مما يجعل الخدمة المُدارة خيارًا عمليًا.
2. عند الخوف من المخالفات والغرامات
عدم الالتزام بأنظمة العمل، أو أخطاء الرواتب، قد يعرّض شركتك لغرامات كبيرة.
👉 اطّلع على
إدارة الامتثال واللوائح
3. عندما ترغب في تقليل التكاليف التشغيلية
الخدمة المُدارة توفر:
رواتب فريق HR
تكاليف التدريب
مخاطر الأخطاء القانونية
4. إذا أردت التركيز على نمو شركتك
ترك المهام الإدارية اليومية لمتخصصين يتيح لك التركيز على تطوير أعمالك الأساسية.
👉 تعرّف على
إدارة شؤون الموظفين
لماذا تختار eHR بدلًا من نظام HR فقط؟
تشغيل كامل للموارد البشرية وليس مجرد نظام
خبرة محلية في نظام العمل السعودي
التزام كامل مع مدد والتأمينات الاجتماعية
حلول مرنة تناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة
👉 اطّلع على
حلول eHR للشركات الصغيرة والمتوسطة
الخلاصة
إذا كنت تتساءل هل تحتاج نظام HR أم خدمة مُدارة بالكامل؟ فالإجابة تعتمد على حجم شركتك ومواردك.
لكن بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة في السعودية، فإن الخدمة المُدارة بالكامل توفر راحة أكبر، التزامًا أعلى، وتكلفة أقل على المدى الطويل.
