كيف تتأكد إن شركتك ملتزمة 100%؟ هذا السؤال يشغل بال أي صاحب شركة في السعودية يسعى لتجنب المخالفات والغرامات وضمان الامتثال الكامل لنظام العمل السعودي. الالتزام ليس مجرد حفظ للقوانين، بل هو أساس لاستقرار العمليات، حماية الموظفين، وتعزيز سمعة الشركة في السوق.
في هذه المقالة نوضح الخطوات الأساسية للتأكد من أن شركتك ملتزمة 100% وتقلل المخاطر القانونية.
أولًا: مراجعة شاملة لملفات الموظفين
الامتثال يبدأ من التأكد من أن ملفات الموظفين مكتملة وصحيحة:
عقود العمل مكتوبة وموقعة من الطرفين
تحديث بيانات الهوية والإقامة
تسجيل الإجازات وساعات العمل بشكل دقيق
ملفات التأمينات الاجتماعية محدثة
👉 تعرّف على
إدارة شؤون الموظفين
ثانيًا: التدقيق في الرواتب وحماية الأجور
الرواتب هي جزء أساسي من الامتثال. لضمان الالتزام الكامل:
احرص على دقة كشوف الرواتب الشهرية
تطبيق نظام حماية الأجور كما هو محدد في القانون
متابعة البدلات والخصومات بدقة
رفع الملفات على منصة مدد بشكل دوري
👉 اطّلع على
إدارة الرواتب وحماية الأجور
ثالثًا: الالتزام باللوائح الداخلية والسياسات
الشركة الملتزمة لديها:
لائحة عمل داخلية واضحة
سياسات الإجازات والانضباط
شروط إنهاء الخدمة والإشعارات
متابعة أي تحديثات قانونية بشكل دوري
👉 تعرّف على
إدارة الامتثال واللوائح
رابعًا: تدريب الموظفين والإدارة
تثقيف الموظفين والمديرين على قوانين وأنظمة العمل يقلل المخاطر:
ورش عمل دورية حول حقوق وواجبات الموظفين
توجيه الإدارة حول إجراءات التفتيش والتعامل مع المفتشين
توعية الموظفين بسياسات الشركة
خامسًا: استخدام حلول HR متخصصة
الشركات الذكية تعتمد على خدمات HR مُدارة بالكامل لضمان الالتزام 100%:
إدارة شاملة لكل ملفات الموظفين
تحديث دوري للعقود والسياسات
تقليل الغرامات والمخالفات
تجهيز الشركة لأي تفتيش مفاجئ
👉 اطّلع على
خدمات تعهيد الموارد البشرية
و
حلول eHR للشركات الصغيرة والمتوسطة
نصائح إضافية لضمان الالتزام الكامل
مراجعة عقود الموظفين بشكل دوري
الاحتفاظ بسجلات التدريب والتطوير
متابعة جميع التحديثات القانونية من وزارة الموارد البشرية
إجراء تدقيق داخلي دوري للملفات والسياسات
الخلاصة
إذا كنت تتساءل كيف تتأكد إن شركتك ملتزمة 100%؟ فالجواب يكمن في التنظيم، التدقيق المستمر، وتطبيق السياسات القانونية بدقة، والاستعانة بجهة متخصصة مثل eHR لضمان الامتثال الكامل وحماية شركتك من المخاطر والغرامات
