برنامج HR أم فريق HR؟ هذا السؤال يواجهه العديد من أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة في السعودية عند التفكير في تنظيم الموارد البشرية. ومع تعدد البرامج التقنية من جهة، وارتفاع تكلفة تكوين فريق موارد بشرية داخلي من جهة أخرى، يصبح اتخاذ القرار الصحيح أمرًا حاسمًا لتقليل التكاليف وضمان الالتزام بنظام العمل السعودي.
في هذه المقالة، نوضح الفرق بين برنامج HR وفريق HR، ومتى يكون كل خيار مناسبًا لشركتك.
أولًا: ما هو برنامج HR؟
برنامج HR هو نظام تقني يساعد الشركات على إدارة بعض مهام الموارد البشرية، مثل:
حفظ بيانات الموظفين
إدارة الحضور والانصراف
متابعة الإجازات
تنظيم المستندات
يساعد البرنامج في التنظيم والأتمتة، لكنه لا يقوم بالتنفيذ الفعلي ولا يتحمل المسؤولية القانونية.
ما هو فريق HR الداخلي؟
فريق HR الداخلي هو مجموعة من الموظفين داخل الشركة تتولى:
إدارة شؤون الموظفين
إعداد الرواتب
الالتزام بنظام العمل السعودي
التعامل مع النزاعات العمالية
وجود فريق داخلي قد يكون مناسبًا للشركات الكبيرة، لكنه يمثل عبئًا ماليًا وإداريًا على الشركات الصغيرة.
مقارنة بين برنامج HR وفريق HR
| العنصر | برنامج HR | فريق HR |
|---|---|---|
| نوع الحل | تقني | بشري |
| التنفيذ | على الشركة | داخل الشركة |
| التكلفة | منخفضة ظاهريًا | مرتفعة |
| الالتزام القانوني | غير مضمون | يعتمد على الخبرة |
| المخاطر | قائمة | مرتفعة عند ضعف الخبرة |
متى يكون برنامج HR كافيًا؟
قد يكون برنامج HR خيارًا مناسبًا إذا:
كان لديك فريق HR داخلي بالفعل
كنت تحتاج إلى تنظيم البيانات فقط
كانت شركتك تمتلك خبرة قانونية كافية
في هذه الحالة، البرنامج يعمل كأداة مساعدة وليس حلًا شاملًا.
متى يكون فريق HR عبئًا على شركتك؟
يصبح فريق HR الداخلي عبئًا عندما:
تكون تكلفة الرواتب والتأمينات مرتفعة
تعتمد الشركة على شخص واحد فقط
لا يواكب الفريق التحديثات النظامية
هنا تبدأ الشركات في البحث عن بديل أكثر كفاءة وأقل تكلفة.
الحل الذكي: فريق متخصص بخدمة مُدارة بالكامل
بدلًا من الاختيار بين برنامج HR أم فريق HR، تلجأ العديد من الشركات السعودية إلى حل ثالث أكثر فعالية:
خدمة موارد بشرية مُدارة بالكامل من شركة متخصصة مثل eHR.
تشمل هذه الخدمة:
تشغيل الموارد البشرية بالكامل
إدارة الرواتب وربطها بمنصة مدد
الالتزام بنظام حماية الأجور
إدارة شؤون الموظفين والتأمينات
👉 تعرّف على التفاصيل عبر
خدمات تعهيد الموارد البشرية
متى تكون الخدمة المُدارة هي الخيار الأفضل؟
تكون الخدمة المُدارة بالكامل مناسبة إذا:
كنت صاحب شركة صغيرة أو متوسطة
لا ترغب في تكوين فريق HR داخلي
تبحث عن التزام قانوني كامل
تريد تقليل التكاليف والمخاطر
👉 اطّلع على
إدارة شؤون الموظفين
و
إدارة الامتثال واللوائح
لماذا تختار eHR؟
خبرة محلية في نظام العمل السعودي
فريق متخصص بدلًا من فرد واحد
تقليل الغرامات والمخاطر
تكلفة أقل من فريق داخلي كامل
👉 تعرّف على
حلول eHR للشركات الصغيرة والمتوسطة
الخلاصة
إذا كنت تتساءل برنامج HR أم فريق HR؟ فالإجابة تعتمد على حجم شركتك ومواردك.
لكن بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة في السعودية، فإن الاعتماد على خدمة موارد بشرية مُدارة بالكامل يوفر توازنًا مثاليًا بين التنظيم والتنفيذ والالتزام.
